이제 연말이 다가오면서 한해 계획을 되돌아보고, 내년에는 무슨 목표를 세울까 고민해 보게 되지요. 근데 되돌아보면 뭔가 정신없이 바쁘게 지낸것 같은데, 이렇다 하게 이룬 건 없는 것 같고요.
항상 시간은 없고, 하루동안 많은 일을 해냈을 때 뿌듯함을 느끼는 분들도 계실 거예요. 그런데 "바쁜 하루를 보냈다"는 게 꼭 "생산적인 하루를 보냈다"는 뜻은 아닙니다.
바쁜 것과 생산적인 건 동일한 개념이 아니지요. 어떤 사람이 계속해서 무언가를 열심히 하고 있다고 해서, 그 사람이 원하는 목표에 다가가고 있다는 건 아니거든요.
바쁜 사람과 생산적인 사람의 차이를 살펴볼게요.
바쁜 사람은 많은 목표를 세웁니다. 생산적인 사람은 우선순위를 세우고요.
멀티테스킹이 굉장히 효율적이고 좋은 스킬인 것 같지만, 동시에 여러 가지 일을 했을 때 정말 그중 하나라도 제대로 완성할 수 있었나요? 저는 핸드폰 게임을 하면서 유튜브 영상을 보곤 하는데, 사실 그냥 유튜브 영상만 봤을 때 보다 내용이 잘 기억이 안 나더라고요. 게임하면서 놓치는 내용도 많았고요.
너무 많은 목표를 동시에 달성하려고 하는 것은 사실 한번에 한 가지 목표를 이루는 것보다 속도가 더 느리답니다.
생산적인 사람은 그래서 우선순위를 확실하게 정하고, 가장 먼저 처리해야 할 일을 시작하죠.
만약에 한달에 책 한 권 읽기가 목표라고 해볼게요. 그럼 아침에 일어나자마자 가장 먼저 책을 펼치는 거예요. 어떤 변명도 하지 않고, 방해도 받지 않고요. 인스타그램을 열어보거나, 카카오톡을 확인하거나, 다른 크게 중요하지 않은 일들이 가장 중요한 과제를 하는 걸 방해하지 않도록 해야 해요.
가장 우선순위에 있었던 일을 먼저 처리한 다음에, 그 다음에야 다음 우선순위에 있는 과제로 넘어가야 합니다.
또한 누군가 무언가를 요청하면 바로 "YES"라고 하기 전에 좀 더 숙고해 봐야 해요. 너무 많은 해야 할 일들을 만들지 않도록 말이죠. 만약 모든 요청에 응하는 순간, 여러분의 하루는 해야 할 일들로 꽉 차 버릴 것이고, 여러분이 원하는 궁극적인 목표에 다다르기 점점 어려워질 거예요.
바쁜 하루가 아닌 생산적인 하루를 보내기 위해, 내 목표에 반하는 방해요소들을 모두 차단하세요.
바쁜 사람과 생산적인 사람의 두번째 차이점을 살펴볼게요.
바쁜 사람은 시간내에 일을 처리합니다. 생산적인 사람은 조금은 비현실적인 데드라인을 정하죠.
예를 들면 이런 상황인 거예요. 만약 한 달 후에 여행을 가기로 되어 있다면, 짐을 싸는 데 얼마의 시간이 필요한가요? 한 달 전부터 짐 싸는 걸 시작한 사람도 있을 거예요. 이런 분들은 30일 전에 시작하기는 했지만, 여행을 떠나는 마지막 순간까지 짐 가방 주변을 돌면서 짐을 챙기고 있을 거예요.
그런데 당장 10분내에 짐을 싸서 떠나야 한다면요? 그럼 조금 빠트리는 게 있긴 하겠지만 짐을 챙길 수는 있을 거예요. 왜냐면 우리는 주어진 시간을 꽉 채워서 일을 처리하려고 하는 경향이 있거든요.
그러니 만약에 여러분이 목표를 세웠지만 눈에 보이는 데드라인을 설정하지 않았다면, 그 목표 달성일은 한없이 연장될 겁니다. 반면 조금 빠듯한 데드라인을 정했다면, 즉각적인 행동을 취할 거고요.
마지막으로 생산적인 사람은 하루에 해야할 일을 최대 3가지로 한정합니다. 바쁜 사람은 20개가 넘는 할 일 목록을 만들고요.
투두 리스트 To-do list를 작성할 때 스스로 물어보세요. "가장 우선적인 과제가 무엇이지? 무엇을 지울까? 그저 바쁘고 싶어서 해야 할 일들을 만들고 있지는 않나?"하고 말이죠.
이러한 마음가짐으로 좀 더 선명하게 원하는 것을 알게 되고, 원하는 건 현실로 이루어 질 거랍니다.
해당 내용을 다룬 영어로 된 영상입니다. 영상과 함께 영어 스크립트도 같이 정리해 두었어요.
영어 공부를 목적으로 자료를 활용하실 분들이라면, 먼저 영상을 한 번 보시고 나서 스크립트를 확인해 보세요. 스크립트를 공부한 후 다시 영어 영상을 보고요.
저는 이 영상을 쉐도잉 용으로 사용했습니다. 영상이 4분이 조금 넘는 분량이고, 나래이터가 굉장히 단어를 분명하게 강조하면서 리드미컬하게 얘기하거든요.
어느 방식으로든 영어 공부에 도움이 되셨으면 좋겠습니다 👀
🖤 유튜브 영어 영상
🖤 영어 스크립트
Busy People vs. Productive People
Some of us feel as if there just aren't enough hours in a day.
We are constantly rushed and struggle to keep our head above water.
People who are always busy may appear to be accomplishing a lot, but are they actually being productive?
The fact of the matter is: busy does not equal productive.
Just because someone is constantly performing tasks does not necessarily mean they are moving closer to any major goals.
Here are some of the fundamental differences between busy people and productive people.
Busy people have many goals.
Productive people have priorities.
Multi-tasking may seem like a valuable skill, but have you tried to read five books at once?
Do you really think you'll retain any of the knowledge?
Trying to reach too many goals at the same time is actually slower than handling each goal one at a time.
Productive people on the other hand set stubborn priorities and are able to categorize their goals in such a way that the most critical things get handled first and receive the most attention.
So if your top priority is to get a six-pack, start your day with 1,000 sit-ups. No excuses, no distractions!
Do not let emails, texts or any other lesser tasks interfere with the higher priority.
Once the highest priority task has been completed, then and only then can you move on to the next highest priority task.
The next major difference is busy people quickly say yes to everything.
Productive people say no or take time to consider and calculate before saying yes.
Bruce Lee once said, "One does not accumulate, but eliminate. It is not daily increase, but daily decrease. The height of cultivation always runs on simplicity."
Which basically means, having less in your life will actually lead to more clarity, creation, and production.
If you say yes to every little request, you are filling your schedule with tasks that are not getting you closer to your ultimate goals of freedom and success.
Productive people have learned to shut the door to distractions and sidetracks.
There's a philosophy in economics called the 80/20 Law, which states that the vast majority of profit comes from a small fraction of a client base.
80% of revenue comes from 20% or less of your customers.
Conversely, 80% of your headaches and problems come from 20% of your difficult clients.
So in theory, saying no to difficult clients or stressful tasks will lead to more success and allow you to focus on the greater target.
Busy people get things done just in time.
Productive people set unrealistic deadlines.
If you were going on a trip in a month, how long would it take you to pack?
I bet in thirty-plus days, an hour before your flight, you would still be scrambling around trying to finish packing.
But let's say you had a gun to your head, and you were told to pack in ten minutes, could you do it?
Of course you could!
Because work always takes the full amount of time you allow it to.
So if you set a goal with no deadline in sight, that goal will just keep getting further away.
By setting an unrealistic deadline, you force yourself into immediate action.
The most productive people have only one to three things on their daily to-do list.
Busy people have more than twenty.
So the next time you make a to-do list, ask yourself, "What is my highest priority? What can I eliminate? Am I just inventing things to feel busy?"
With this mindset, the vision becomes clear, and success becomes a reality.
